28 Jul contabilidade: 8 motivos pelos quais é importante no seu negócio
A contabilidade para o seu negócio trata-se de um elemento fulcral para o seu desenvolvimento sustentável e saudável. Este elemento serve como uma base fulcral de apoio à gestão para assegurar um planeamento, controlo, e um processo de tomada de diversos tipos de decisões. A Proinconta explica-lhe em detalhe qual o tipo de importância que a contabilidade tem no seu negócio e em que sentido a mesma o pode ajudar em diversos sentidos.
O que é a contabilidade?
Na prática a contabilidade assume-se para muitos como a ciência da riqueza. Independentemente de encarar este elemento como uma ciência ou não, os seus processos envolvem o estudo e a colocação em prática de funções de registo e controlo relativas a atos e fatos da Economia e da Administração de uma empresa. Com a ajuda fornecida pela informação da contabilidade o desempenho de uma organização é avaliado, ao mesmo tempo que os seus registos e gestões permitem que uma entidade fique livre de constrangimentos tais como fraudes, furtos ou incumprimentos involuntários.
Com o auxílio de um serviço de contabilidade poderá não só estudar e controlar o patrimônio do seu negócio com registros contabilísticos dos factos mas também poder ter acesso às suas respetivas demonstrações dos resultados produzidos. Relembramos que uma empresa não consegue existir de forma isolada, estando inserida num determinado setor e estabelecendo relações a vários níveis com diversos agentes económicos (clientes, fornecedores, bancos, Estado, etc.). Com um serviço de contabilidade do lado do seu negócio estará a averiguar se o mesmo tem condições de cumprir as suas obrigações relativamente a esses agentes.
Qual o papel da contabilidade?
De um modo geral pode-se dividir a atividade da contabilidade e a sua importância em duas vertentes fulcrais– a financeira e a de gestão.
No caso da vertente financeira o contabilista trata da informação relevante acerca da empresa. Em seguida irá disponibilizar a mesma aos proprietários do negócio e (caso necessário) a entidades externas, como clientes, fornecedores ou o Estado. É obrigatório que as empresas disponham de um serviço de contabilidade visto que é necessário registar o lucro das empresas de forma imparcial, bem como sendo uma forma de assegurar o correto tratamento dos factos patrimoniais das empresas.
Já no que toca à vertente da gestão, aqui referimo-nos ao facto de este serviço recolher e apresentar a informação financeira fulcral para que este seja um elemento a ser tido em mente pelos gestores em diversos processos de tomada de decisão.
Principais vantagens em recorrer a um serviço de contabilidade
De forma resumida, a contabilidade consiste num sistema de informação de gestão que não só serve a entidade que recorra a este serviço, mas também as partes interessadas que com ela se relacionam. Mais do que uma obrigação é um elemento que acaba por ter um papel predominante no percurso que uma empresa for a tomar. Entre alguns dos principais pontos a ressalvar destacamos os seguintes.
- É um serviço de contabilidade que lhe permite um acesso a dados da empresa em tempo real;
- Os dados fornecidos a uma entidade contabilística são aqueles que vão permitir a otimização e aperfeiçoamento dos processos de uma determinada organização;
- É uma forma de assegurar o controlo da atividade da empresa, bem como o seu planeamento estratégico;
- Ajuda a contribuir para a recolha e tratamento da informação relevante do seu negócio;
- Ajuda sobretudo os gestores nos seus processos de decisão;
- Providencia dados que permitem uma tomada de decisões mais seguras;
- Este serviço analisa questões específicas relevantes;
- Por fim, um serviço de contabilidade permite a deteção de erros que estejam ou que possam vir a afetar a saúde da empresa.
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